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[推薦]廈門獵頭公司-職場會議:做菜鳥,還是在會議室里“偷偷”長大?

(作者: 7星彩 www.qwmzs.com 來源:經理人分享站  采編:精英獵頭  更新時間:2017-6-16 10:13:52 共有284人次瀏覽)

一場會議開始前,你都思考過什么?誠然,會議的主題、目的等必不可少,可除此之外的“附加值”,你真的做好準備收獲它們了嗎?往往領導和周圍的同事對這些細節不會過多的提及,但畢竟職場不是學校,資深的同事也不是你的老師,誰都沒有義務來教給你。
 
會議室不是教室,卻是職場中菜鳥們能夠近距離接近的戰場,如何從“觀戰”中“偷偷”成長,并迅速積累經驗值,讓自己能夠提前出師,全靠在會議當中的“知識收集”。
 
一、老大們不會告訴你的會議室潛規則
 
1. 請讓手機安靜沉睡
進入會議室請將手機調成振動,因為除你之外的大部分人,對悅耳的鈴聲并沒有興趣。尤其有重要客戶在場的時候,應格外注意,這是最最基礎的禮貌,甚至關乎到一次談判的成功與否。
當然,現在很多人有手機不離手的習慣,遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩游戲?;嵋楸舊淼淖饔?,是思想的交流并作出決策。刷微博這種行為,在內部小型會議中雖無大礙,但你的行為在告訴別人,你對正在討論的工作并不在意,甚至錯過重要的細節,同時也是對會議組織者和發言者的不尊重。
 
2. 筆記本和筆是必備品
無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。
首先,這是向大家亮出的一種態度,表明對此事的認真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結束后也方便整理會議紀要,協助工作任務的分配。
 
3. 領導發言,適當予以回應
在聆聽他人觀點的時候,主要需要作出兩方面的回應,一個是肢體語言,另一個是聲音語言。
肢體語言,顧名思義,就是通過眼神、手勢等表達你的意識。這也是最難進行掩飾的語言,所以,一定要真誠。比如在領導表述時,積極的進行眼神交流,身體略略前傾,適當的時候點頭表示你已經聽懂了。
聲音語言,即有時候講話者在表達完意見會有“對不對?是不是?”之類的提問,在點頭的同時,回應下“對、是”等單個詞語,能夠立刻拉近你與講話者的距離,留下一個好印象。
 
4. 積極參與互動,表達自己的觀點
在領導需要大家集思廣益的會議當中,切不可沉默不語。很多菜鳥往往認為自己是新人,對此了解尚淺不便表態。這種想法是非常錯誤的。
由于你是新人,你有犯錯的資本,即便觀點很幼稚甚至漏洞百出,但你表達出來,大家才能了解到你的錯誤在哪里,幫助你到正確的方向。
如果沉默不語,大多數人會認為你沒有思考,即時你的內心已經否定了你的第100個創意。
 
二、會議室“吸血”大 法
 
1.會議筆記如何做
會議記錄在一頁的最上端,記錄下會議主題,會議時間、地點,參會人員。在記錄人員姓名的時候,最好按照就座的次序記錄,便于在回憶發言內容時與人員一一對應。
接下來記錄整體的會議流程,在會議開場前會議發起者會做以說明,把這些記錄下來以便自己確認議題的主次以及記錄的篇幅。
在會議內容正文當中,建議采取兩欄法。即左邊記錄會議的詳細議程,右邊記錄當中的疑點與關鍵語句。
左邊的議程內容可用作會后整理會議紀要,而右側的筆記則是這場會議的“課堂筆記”。聽不懂的地方可會后詢問同事或者查找資料,豐富自己的專業知識,通過這種學習方式能夠迅速的進步,很快就能和別人一樣暢所欲言了。
 
2.開會到底聽什么
在流水賬式記錄之余,也需要邊聽邊思考。遇到長時間的學術話題討論,聽不懂的菜鳥們很容易犯困或者走神,接收會議信息的效率也會降低。
遇到這種情況應該怎么辦?就要讓自己的思路活躍起來。
嘗試根據此前的會議議程對討論結果做出預估,在多方意見有分歧的時候,自己對這些意見做以考量,預估哪一個最終能夠確認落實。待到會議結束后,可將會議結果與自己的預估結果做以對照。
長期堅持下來,不僅對會議的議題有了更深刻的理解,評判方式也會逐漸趨于正確。
 
3.他們都是你的老師
所有與會人員都可以是你的老師。從身邊的人學起,是自我成長的第一步。
①會議掌控方式
會議的節奏可快可慢,但效率往往取決于會議主持者的掌控。作為職場新人,對此經驗不多,應該在會議的進程中,從細節學習。比如怎樣推進進程,話題出現偏轉如何收回,意見產生分歧如何求同存異等等。
②如何表達自己的觀點
表達自己的觀點,是職場中的重要技能之一。在觀察的過程中,發現哪些人的表達方式你更愿意接受,哪一種表達的語氣是令人感覺不舒服的,哪一種反駁方式更有力度,如何讓別人更快的理解你的想法。
③工作任務的分配
當議題討論完成,在任務分配環節亦是學問多多。如何分配最為合理,讓大家發揮自己的長處并順利完成。
這需要對團隊成員的狀況有較深的了解,并能夠協調多方進行實現。
 
結語
會議室是成長的進階室,如果能夠堅持收集“碎片能量”,每天一點的小進步也會助你離成功更近一步。


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